生協役職員向け=長期休業サポート

 

 

当社の個人情報に関する取扱いについて(プライバシーポリシー)

 当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関係法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、その安全管理について適切な措置を講じます。
 当社は、従業者への教育・指導を徹底し、個人情報の取扱いが適正に行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

1.個人情報の取得
 当社は、業務上必要な範囲で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的
 当社は、下記の各保険会社より保険業務の委託を受けて、取得した個人情報を、各社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。
 上記の利用目的を変更する場合には,その内容をお客様ご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。
 当社に対し保険業務の委託をおこなう保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(以下)に掲載されています。

3.個人データの安全管理措置
 当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

4.個人データの第三者への提供
 当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意が得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意が得ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意が得ることが困難である場合

5.センシティブ情報の取扱い
 当社は、政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいう。)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」という。)を次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供をおこないません。

保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関するこれら従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

6.当社に対するご照会
 下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
 ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
〔当社からの電子メール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は下記のお問い合わせ先までお申し出ください。〕

【お問い合わせ先】

  株式会社アイアンドアイサービス 
 住所 〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷4-1-13
 電話 03-6836-1330 (受付時間:午前9時から午後5時 土曜・日曜・祝日を除く)
 ホームページ http://www.iandi-s.co.jp

7.個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等または利用停止等
 個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、ご請求者が本人であることを確認させていただいた上で手続きを行います。保険会社の保有個人データに関しては当該会社に取次ぎいたします。当社の保有個人データに関しては、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
 なお、上記開示等の手続きについては所定の手数料300円(消費税込)を郵券にていただきます。手続きを希望される場合は上記お問い合わせ先までお申し出ください。

2005年4月1日制定
2016年8月4日改定

 
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